Voorwaarden Baby Innovation Award verkiezing

Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisator: Uitgeverij BabyWereld, Leo Gestelstraat 4, 2023 XW Haarlem.
Deelnemer: de rechtspersoon die zich door inschrijving bij Organisator aanmeldt voor deelneming aan de Baby Innovation Award verkiezing.
Genomineerde: deelnemer die door de vakjury is aangewezen als genomineerde.
Winnaar: de genomineerde die van de vakjury en consumenten de meeste stemmen heeft gekregen in een van de categorieën.
Vakjury: vertegenwoordigers en deskundigen uit de babymarkt, consumentenorganisaties, media en VeiligheidNL.
Mama & Papa Jurydag: evenement in samenwerking met de Negenmaandenbeurs waar genomineerden hun producten kunnen demonstreren. Geselecteerde moeders, vaders en influencers beoordelen de genomineerde producten en brengen hun stem uit.

Aanmelding

Deelnemer meldt zich online aan via de site babyinnovationaward.nl. Op iedere aanmelding zijn onderhavige voorwaarden van toepassing zoals hier vermeld op deze pagima.

Kosten

Iedere deelnemer betaalt het inschrijfgeld van €295,-.
Bij nominatie betaalt de genomineerde een aanvullende bijdrage van €1.395,-. Hiervoor ontvangt deelnemer twee facturen: een vanuit Uitgeverij BabyWereld (€900,-) en een vanuit RAI Amsterdam (€495). Dit is dus inclusief een vaste ruimte op de ‘Innovatiestraat’* van de Negenmaandenbeurs waar genomineerde het product kan promoten en verkopen gedurende de opening van de Negenmaandenbeurs. En inclusief alle promotionele activiteiten omtrent de verkiezing.
Start-ups komen in aanmerking voor inschrijfkorting, vraag naar de voorwaarden. Als product genomineerd is, is voor nominatiekosten geen korting mogelijk.

Betalingsvoorwaarden

De betaling van het inschrijfgeld moet binnen 2 weken na de aanmelding en in ieder geval 1 week vóór aanvang van de vakjurydag voldaan te zijn.
De betaling moet verricht worden op bankrekeningnummer NL86 ABNA 0895 2454 77 t.n.v. Uitgeverij BabyWereld, onder vermelding van Baby Innovation Award.

Bij niet-tijdige betaling verkeert deelnemer direct in verzuim en is organisator gerechtigd buitengerechtelijke kosten bij deelnemer in rekening te brengen ter hoogte van een minimum van 15% over het te incasseren bedrag. Ook is deelnemer bij niet-tijdige betaling wettelijke rente verschuldigd over het te incasseren bedrag ter hoogte van 8% per jaar.
De deelnemer is niet gerechtigd de nakoming van zijn betalingsverplichting om welke reden dan ook op te schorten of te verrekenen.
Als deelnemer de betaling niet tijdig heeft verricht, kan organisator besluiten de deelneming te beëindigen.

Inzending deelnemende producten

Aanmelding en producten dienen voor 1 november van het verkiezingsjaar bij organisator binnen te zijn voor de vakjurydag. Deelnemer draagt zelf zorg voor het verzenden van de producten aan organisator en de daarmee gepaard gaande kosten.

De producten worden gestuurd naar:

Uitgeverij BabyWereld
t.a.v. Baby Innovation Awards
Leo Gestelstraat 4
2023 XW HAARLEM
NEDERLAND

De producten dienen presentieklaar en met eventuele testresultaten te worden aangeleverd. Producten met een groot volume graag in overleg. Voor technisch gecompliceerde producten kan een verzoek voor een demonstratie bij de vakjury worden ingediend bij de organisator.

Deelnemende categorieën

Inzending is mogelijk in 8 categorieën:

1. Mobility: kinderwagens, buggy’s, autostoeltjes, fietsstoeltjes
2. Travel & Safety: traphekjes, draagdoeken en draagzakken, reisbedjes
3. Health & Monitoring: babyfoons, beveiligingsartikelen
4. Feeding: voedingsartikelen, sterilisatoren en keukenapparaten
5. Care: bad- en hygiëneartikelen, kraamartikelen, artikelen voor de dagelijkse verzorging, slaapzakken, wikkeldekens, producten voor een veilig slaapklimaat
6. Furniture & Decoration: baby- en kinderkamers, wiegen, boxen, kinderstoelen, wipstoeltjes, aankleding, babykamers, accessoires, matrassen, speel- en boxkleden
7. Toys & Gifts: baby- en kleuterspeelgoed, (kraam)cadeaus, educatieve producten
8. Baby Impact: stichtingen, verhuurconcepten, platforms & apps, dienstverleners.

Als alle inzendingen ontvangen zijn, kijkt de organisatie naar de indeling van de categorieën. Mocht het zo zijn dat een product volgens de organisatie beter zou passen in een andere categorie, dan neemt de organisatie contact op met deelnemer om dit te overleggen.
Tijdens de vakjurydag mogen vakjuryleden besluiten om producten in een andere categorie toe te voegen als zij van mening zijn dat een product daar beter tot zijn recht komt.

Jurering

Een vakjury beoordeelt alle inzendingen en wijst per categorie de genomineerden aan.
De vakjury bestaat uit vertegenwoordigers en deskundigen uit de babymarkt, consumentenorganisaties en media. VeiligheidNL maakt deel uit van de vakjury en heeft een adviserende rol op het gebied van veiligheid.
Een jurylid heeft geen stemrecht in een categorie waarin hij/zij direct of indirect betrokken is bij het ingezonden product.
De voorzitter van de vakjury heeft geen stemrecht.
Tijdens de vakjurydag worden video’s en foto’s gemaakt voor publicatie op social media en overige online uitingen.

Stemprocedure

Categorie Awards
De vakjury bepaalt de nominaties. De uiteindelijke winnaars worden bepaald op basis van een gecombineerde score van:

60% vakjury
40% stemmen tijdens de Mama & Papa Jurydag

De rangorde per categorie wordt vastgesteld op basis van een gewogen positiebepaling: per jurylid en deelnemer worden producten gerangschikt, waarna deze rangposities worden omgezet in punten. De totaalscore bepaalt de eindrangschikking.

De definitieve uitslag is niet-aanvechtbaar en er is geen discussie over mogelijk.

Negenmaandenbeurs Consumer Award
De winnaar wordt bepaald op basis van:

50% stemmen tijdens de Mama & Papa Jurydag
50% online stemmen via babyinnovationaward.nl

Ook hier wordt gewerkt met een gewogen positiebepaling per categorie.

Green Award & Design Award

Deze worden aangewezen door de vakjury en komen niet in aanmerking voor de Negenmaandenbeurs Consumer Award.
Genomineerde is wel aanwezig bij de Mama & Papa Jurydag en genomineerde krijgt een vaste ruimte op de Innovatiestraat van de Negenmaandenbeurs om het product te promoten en te verkopen en gaat mee in alle media-exposure.

Controle en geldigheid

De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname en stemgedrag (zowel online als fysiek) te controleren op juistheid en eerlijkheid. Bij constatering van misbruik of manipulatie volgt directe diskwalificatie.
De telling van stemmen en de vaststelling van de uitslag worden zorgvuldig uitgevoerd volgens de vastgestelde procedure. De uitslag is definitief.
De organisatie behoudt zich het recht voor de stemprocedure nader te specificeren indien nodig.

Promotie en publiciteit

De deelnemer kan in ieder geval rekenen op:

Deskundige kijk op product door de vakjury.
Kans op winnen Baby Innovation Award in 8 categorieën. Tevens kans op winnen Green, Design Award en de Negenmaandenbeurs Consumer Award.
Vermelding inzending op website babyinnovationaward.nl en vakmedium van organisator. Hiermee stemt deelnemer in bij aanmelding.
Bericht in nieuwsbrief van organisator. Hiermee stemt deelnemer in bij aanmelding.
Vermelding inzending op social media kanalen van de organisator en de Negenmaandenbeurs en in compilatievideo van de vakjurydag. Hiermee stemt deelnemer in bij aanmelding.

De genomineerde kan aanvullend rekenen op:

Exclusief gebruik van het logo Genomineerd.
Mediakit met digitale logo’s.
Vaste ruimte op de ‘Innovatiestraat’* op de Negenmaandenbeurs waarbij je 4 dagen lang het product kunt promoten en verkopen.
Per dag 2 polsabandjes voor deelname Negenmaandenbeurs.
Vermelding inzending op de site van de Negenmaandenbeurs en website babyinnovationaward.nl.
Brede media aandacht via vakmedium organisator BabyWereld.
Posts van genomineerd product op alle social mediakanalen van organisator.
Live demonstratie tijdens Mama & Papa Jurydag met feedback van moeders, vaders en influencers. Deze feedback volgt na uitreiking van de Awards en mag gebruikt worden voor het genomineerde/winnende product als reviews op het product.
Feestelijke uitreiking op de tweede dag van de Negenmaandenbeurs tijdens het Exposanten Netwerk Ontbijt.

* Innovatiestraat Negenmaandenbeurs

Genomineerden zijn verplicht om met het genomineerde product aanwezig te zijn op de Negenmaandenbeurs op hun vaste ruimte op de Innovatiestraat op de Negenmaandenbeurs. Je kunt dan 4 dagen lang het product promoten en te verkopen en er is gedeelde opslag beschikbaar.

Plekken voor genomineerden die niet al een eigen stand hebben op de Negenmaandenbeurs:
Verplichte deelname op Innovatiestraat, bemand inclusief genomineerde product + mogelijkheid tot promotie en verkoop van het genomineerde product. Het is NIET toegestaan andere producten mee te nemen.

Plekken voor genomineerden die al een stand hebben op de Negenmaandenbeurs, daarvoor zijn er 2 opties:
1. Plek op ‘Innovatiestraat’ bemand.
2. Plek op ‘Innovatiestraat’ onbemand: het genomineerde product wordt alleen tentoongesteld met verwijzing naar de stand. De eventuele verkoop van het genomineerde product + uitleg vindt plaats op de eigen stand.
– Het genomineerde product wordt opgenomen in de ‘innovatie route’, georganiseerd door de Negenmaandenbeurs.
– Extra zichtbaarheid op de eigen stand middels opvallend promotiemateriaal.

Voor alle genomineerden geldt:
• Product wordt gepresenteerd in de ‘Innovatiestraat’, bemand of onbemand.
• Genomineerde wordt opgenomen als Negenmaandenbeurs exposant d.m.v. deelnamepakket. Dit betekent dat zij zichtbaar zullen zijn op de deelnemerspagina op de website van de Negenmaandenbeurs.
• Alleen het genomineerde product mag getoond en verkocht worden in de ‘Innovatiestraat’.
• Bij een bemande plek geldt: de stand moet gedurende de volledige 4 beursdagen bemand zijn met maximaal 2 personen.
• Alle genomineerden moeten zich houden aan de beursregels en deelnemingsvoorwaarden van de Negenmaandenbeurs.

De winnaar kan aanvullend rekenen op:

Exclusief gebruik van het logo Winnaar.
Mediakit met digitale logo’s en uitingen voor gebruik in print, online en social media. Voor juist gebruik, zie instructies in mediakit die je ontvangt als je een Award hebt gewonnen.

De feestelijke uitreiking van de Awards vindt plaats op de Negenmaandenbeurs of indien de omstandigheden daarnaar vragen op een door de organisator aangeboden alternatief.

Verlotingsactie

Bij de aanmelding kan de deelnemer aangeven of er een product ter beschikking wordt stelt voor verloting. Het ter beschikking gestelde product kan in overleg met de organisator ook een ander product zijn dan het aan de verkiezing deelnemende product.

De producten worden door organisator als prijs gebruikt om het online stemmen aan te jagen en worden onder de online stemmen verloot.

Retourneren producten

Bij de aanmelding geeft de deelnemer aan wat er na de deelname met het deelnemende product moet gebeuren. De producten dienen door deelnemer binnen een maand na de vakjurydag en/of de Negenmaandenbeurs te worden opgehaald. Ook is het mogelijk een retourlabel toe te sturen. Organisator is niet verantwoordelijk voor kosten retourneren van de producten. Als binnen een maand de producten niet zijn afgehaald/retourlabel ontvangen, dan worden deze producten door organisator voor andere doeleinden ingezet, zoals verlotingsacties of goede doelen.

Intellectuele eigendomsrechten

Bij twijfel over de intellectuele eigendomsrechten behoudt organisator zich het recht voor een ingezonden product te weigeren dan wel de nominatie in te trekken. Dat is het geval als de intellectuele eigendomsrechten worden aangevochten dan wel als er sprake is van een op komst zijnde rechtszaak.

Aansprakelijkheid producten

Organisator en de Negenmaandenbeurs in Amsterdam RAI doen er alles aan om diefstal of beschadiging van de uitgestalde babyproducten te voorkomen, maar beide partijen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van de producten.

Overmacht

In het geval van overmacht aan de zijde van organisator worden alle verplichtingen van organisator jegens de deelnemer opgeschort.

Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen: alle van de wil van organisator onafhankelijke omstandigheden, van buiten komende oorzaken die redelijkerwijs niet voorzienbaar zijn en tot gevolg hebben dat organisator niet (meer) in staat is zijn afspraken (volledig) na te komen.

Hieronder wordt onder andere, doch niet uitsluitend, begrepen: oorlog, stakingen, oproer, pandemie, uitbraak, ziekte van eigen personeel alsmede ingeschakelde derden, personeelstekort, brand, bedrijfs- en technische storingen of sluitingen bij organisator of bij ingeschakelde externe partijen, overheidsmaatregelen die zijn opgelegd aan organisator dan wel externe partijen waarvan organisator afhankelijk is, sluiting van de landsgrenzen, het over onvoldoende of onjuiste gegevens beschikken dan wel als onvoldoende medewerking wordt verleend.

Indien de overmachttoestand zes maanden heeft geduurd of zodra vaststaat dat de overmachttoestand langer dan zes maanden zal duren, is ieder der Partijen gerechtigd de betreffende overeenkomst tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn, met dien verstande, dat zodanige tussentijdse beëindiging niet langer mogelijk is nadat de verbintenis, waarvan de nakoming door overmacht tijdelijk werd verhinderd, alsnog is nagekomen.

Aansprakelijkheid en vrijwaring

Organisator heeft een inspanningsverplichting. Organisator voert een opdracht naar beste vermogen en inzicht uit. Organisator kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten. Over de uitslag van de verkiezing wordt niet achteraf gediscusseerd.
Organisator is slechts aansprakelijk voor schade als gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van organisator.
De aansprakelijkheid van organisator is beperkt tot vergoeding van door de deelnemer geleden directe schade tot ten hoogste het bedrag van het door deelnemer betaalde inschrijfgeld.

Onder directe schade worden uitsluitend verstaan de kosten die de deelnemer redelijkerwijs heeft moeten maken om de tekortkoming van organisator te herstellen of op te heffen, zodat de prestatie van organisator wel aan de overeenkomst beantwoordt, alsmede redelijke kosten ter voorkoming of beperking van zulke schade en redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang daarvan.

Iedere aansprakelijkheid van organisator voor indirecte schade, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot: gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, verminderde goodwill, schade als gevolg van aanspraken van afnemers van deelnemer, door gebruik of niet kunnen gebruiken door deelnemer of derden van de dienst(en), apparatuur, programmatuur of materialen of door dataverlies aan de zijde van deelnemer is uitgesloten. Eveneens is uitgesloten de aansprakelijkheid van organisator wegens verminking, vernietiging of verlies van gegevens, bestanden of documenten.

Deelnemer zal organisator vrijwaren en volledig schadeloosstellen voor alle aanspraken van derden, alsmede voor alle redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor de deelnemer zijn verricht.

Organisator zal niet aansprakelijk worden gesteld indien deelnemer de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks zijn verzekeringsmaatschappij dan wel die van een derde aan te spreken.

Indien organisator een derde partij inschakelt voor de uitvoering van de overeenkomst van een deelnemer, wordt organisator door deze derde partij (opdrachtnemer) gevrijwaard en volledig schadeloosgesteld voor eventuele aanspraken van derden, waaronder doch niet uitsluitend, deelnemer. Organisator is richting deelnemer of derden niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de door organisator ingeschakelde derde.

Opschorting, ontbinding en opzegging van de overeenkomst

Indien deelnemer zijn deelname tussentijds intrekt, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
Indien de terugtrekking van deelnemer aan deelnemer toerekenbaar is, is organisator gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten direct en indirect ontstaan.

Bij intrekking, opschorting, ontbinding, vernietiging of opzegging van de overeenkomst verliest deelnemer zijn rechten die voortvloeien uit de overeenkomst. Dat houdt specifiek maar niet uitsluitend in dat deelnemer geen gebruik mag maken van de mediakit met o.a. het logo.

Organisator is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst ter stond te ontbinden, indien de deelnemer de verplichtingen, niet volledig of niet tijdig nakomt, indien na het sluiten van de overeenkomst organisator ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de deelnemer de verplichtingen niet zal nakomen of indien door de vertraging aan de zijde van de deelnemer niet langer van organisator kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.

Voorts is organisator bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van organisator kan worden gevergd.

Indien organisator tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van de schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan, terwijl de deelnemer uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling jegens organisator verplicht is.

Klachten en suggesties

Voor klachten of suggesties betreffende de Baby Innovation Award verkiezing, kun je je wenden tot de organisatie via: [email protected]